نرم افزار حسابداری شرکتی برنامه ای است که کمک می کند تمام کارهای مالی و کاری شرکت راحت تر انجام شود.
قبلاً حسابداری فقط با نوشتن دفاتر کاغذی انجام می شد که هم سخت و هم وقت گیر بود و احتمال خطاهای انسانی و اشتباهات زیاد بود ، همچنین تحویل این دفاتر به سازمان مالیاتی هم کار دشواری بود.
نرم افزار حسابداری ، خرید و فروش ، حقوق کارکنان ، حساب های بانکی و هزینه ها را به صورت منظم ثبت و مدیریت می کند.
با پیشرفت فناوری ، نرم افزارهای حسابداری ساخته شدند که اول فقط برای ذخیره اطلاعات بودند ، اما کم کم قابلیت های بیشتری مانند : ثبت سندها ، تهیه گزارش ، کنترل کالاها و محاسبه حقوق آنها اضافه شد.
امروز همه شرکت ها به این نرم افزارها نیاز دارند بتوانند اطلاعات مالی شان را بهتر و دقیق تر مدیریت کنند . این نرم افزارها ممکن است روی کامپیوتر شرکت نصب شوند یا از طریق اینترنت به آنلاین استفاده شوند.
در کل ، نرم افزار حسابداری باعث می شود حسابداری شرکت ها راحت تر ، سریع تر و بدون اشتباه انجام شود و مدیران بهتر بتوانند تصمیم بگیرند.
نرم افزار فروشگاهی چیست ؟
نرم افزارهای فروشگاه به فروشگاه کمک می کنند ا فروش کالاها و مدیریت موجودی خود را به آسانی در سریع ترین زمان انجام دهند.
با این برنامه می توان فروش کالاها را ثبت کرد همینطور فاکتور را صادر نمود و حساب مشتریان را دنبال کرد.
این نرم افزار به فروشنده ها کمک می کند تا اشتباهات کمتر شود و کنترل بهتری روی کالاها و پول فروشگاه داشته باشند.
معمولاً این برنامه با دستگاه هایی مانند کارت خوان و بارکدخوان کار می کند و می توان آنها را روی کامپیوتر نصب کرد یا به صورت آنلاین استفاده نمود.
در کل نرم افزار فروشگاهی باعث می شود که ثبت فروش ها سریع تر و دقیق تر انجام شود .
تفاوت نرم افزار شرکتی با نرم افزار فروشگاهی
شرکت ها با توجه به نیاز و اندازه شان ، نرم افزار حسابداری مناسب خود را انتخاب می کنند. مثلاً یک شرکت کوچک ممکن است به بخش تولید یا محاسبه هزینه ها نیاز نداشته باشد .
یا شرکتی که تعداد کمی کارمند دارد و حقوق را ثابت پرداخت می کند ، شاید نیازی به بخش حقوق و دستمزد نداشته باشد و با انتخاب درست نرم افزار ، هزینه هایش را کمتر کند.
بیشتر فروشگاه ها هم نیازهای پیچیده مالی ندارند ؛ برای آنها مهم ترین کار ثبت خرید و فروش و حساب های مشتری است . زیرا بیشتر فروشگاه ها انبار رسمی ندارند و کالاها مستقیم روی قفسه ها قرار می گیرند ، نیازی به ثبت رسید یا حواله انبار نیست. حساب هایی مانند حقوق و دستمزد یا هزینه های تولید هم معمولاً برای فروشگاه ها اهمیت زیادی ندارد.
در حسابداری فروشگاهی ، بیشتر حساب ها شامل پول نقد ، حساب های بانکی ، حساب های خرید و فروش کالا است.
البته فروشگاه های بزرگتر ممکن است کارهای حسابداری بیشتری داشته باشند ، عمو فروشگاه های کوچک معمولاً فقط به بخش های مالی و فروش نیاز دارند.
به همین دلیل ، نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی معمولا ساده تر هستند بیشتر روی همین بخش ها تمرکز دارند. بقیه بخش ها اگر هم باشند ، معمولا استفاده یاد ندارند چون همه سازنده ها و هم کاربران می دانند که فروشگاه های کوچک به آنها نیاز ندارند.
بهترین نرم افزارهای حسابداری:
۱- کاریا حساب:
نرم افزار حسابداری کاریا حساب با امکانات خاص خود و همکاری با برنامه های مایکروسافت مانند اکسس و اکسل ، تجربه جدید و با کیفیت برای کاربران فراهم کرده است.
کاریا حساب می تواند خروجی دفاتر قانونی را دقیقاً به شکلی که سازمان مالیاتی می خواهد یعنی در قالب فایل اکسل آماده کند ؛ این فایل شامل همه اطلاعات مهم مانند کد و نام حساب ها ، مبالغ بدهکار و بستانکار ، تاریخ و توضیحات سند است.
همچنین کار یا حساب ه طور مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی وصل می شود ، صدور و ارسال فاکتورهای الکترونیک را به صورت خودکار انجام می دهد بدون نیاز به وارد کردن اطلاعات دستی.
کاریا حساب جز بهترین و کمیاب ترین نرم افزارهای حسابداری می باشد که توسط خود حسابداران ساخته شده ، تیم سازنده همیشه به مشکلات حسابداران فکر می کند و تلاش کرده آنها را حل کند تا کار با نرم افزار راحت تر شود.
کاریا حساب طبق آخرین تعمیرات امانه مودیان همیشه به روز رسانی می شود در ضمن با کمترین قیمت تا ۹۹۹ شرکت را همزمان در یک پنل می توانید مدیریت کنید.
ویژگی های مهم کاریا حساب:
- مخصوصاً مدیران مالی که چند شرکت را همزمان مدیریت می کنند.
- کار کردن خیلی آسان و سریع هست محیط کاربری بسیار ساده ای دارد.
- هر کجا که باشید با موبایل لپ تاپ به نرم افزار دسترسی دارید تازه فضایی از دستگاهتان را اشغال نمی کند.
- اطلاعات را با سرعت بالا و به راحتی از اکسل وارد می کنید دیگر نیاز نیست دستی تایپ کنید که زمان زیادی بخواهد.
- می توانید تا ۹۹۹ شرکت را با یک حساب مدیریت کنید.
- هر کس می توان دسترسی خاص خودش را داشته باشد مانند دیدن یا ویرایش
- گزارش های مالی و حسابداری دقیق و کاملی دارد.
- خودش به صورت خودکار اسناد مهم را درست می کند.
- تغییرات هر سند ثبت می شود که بدانید چه شخصی سند را ثبت یا ویرایش کرده است.
- امکان فاکتور اصلاحی ، ابطالی ، برگشت از فروش با سرعت بالا.
- قیمت بسیار مناسب و به صرفه
- پشتیبانی آماده
- قابلیت ارسال گروهی و استعلام تجمیعی ، انواع گزارشگیری ، حذف یا ویرایش فاکتور و….
۲- نرم افزار حسابفا :
حساب فا یک نرم افزار حسابداری آنلاین می باشد که به کسب و کارها کمک می کند احت تر کارهای مالی خود را انجام بدهند ، بعد از ثبت نام ، می توانید ۱۵ روز رایگان از همه امکاناتش استفاده کنید و اگر سوالی داشتید ، با پشتیبانی تلفنی و چت در ارتباط باشید ، این نرم افزار قیمت بسیار مناسبی دارد.
فرقی نمی کند صبح باشد یا شب ، با حساب فا می توانید هر وقت که راحت بودید حساب های خود را مدیریت کنید ، بدون نگرانی از برنامه ریزی سخت ، کارهای مالی خود را انجام دهید.
با حساب فا هر زمان در هر کجا می توانید گزارش های خود را ببینید کنترل کامل حساب ها همیشه دست خودتان می باشد .
ویژگی های مهم حسابفا
- ارسال فاکتور به سامانه مودیان بدون هزینه
- ارائه گزارش های مالی دقیق و کامل
- رابط کاربری ساده سریع حرفه ای و مقرون به صرفه پشتیبانی از چند زمان و چند ارز
- امکان استفاده همزمان چند کاربر همراه با تنظیم سطح دسترسی برای هر فرد
- پشتیبان گیری روزانه خودکار در سرورهای امن و مستقل به روز رسانی رایگان و خودکار بدون نیاز به نصب ، کاملا تحت وب
۳- نرم افزار محک
نرم افزار حسابداری آسان و کامل برای کسب و کارهاست ، با این برنامه می توانید کارهای مالی خود را راحت ثبت کنید و گزارش بگیرید به خوبی و با برنامه ریزی درست تمامی حساب ها را کنترل کنید.
نرم افزار محک به طور مرتب ه روز رسانی می شود و خدمات پشتیبانی حرفه ای در اختیار اربران خود قرار می دهد.
نرم افزار حسابداری محک به خاطر آسانی استفاده و دقت بالا در محاسبات مالی ، یکی از بهترین گزینه هاست.
شرکت محک با تجربه بیش از ۱۵ سال در زمینه ساخت و پشتیبانی نرم افزارهای مالی و مدیریتی ، محصولات متنوعی از جمله نرم افزارهای فروشگاهی ، تولیدی و شخصی را ارائه می دهد.
ویژگی های مهم نرم افزار محک :
- محک با محیط کاربری ساده و زیبایی طراحی شده است.
- طبق آخرین تغییرات سامانه مودی مدام در حال به روز رسانی می باشد.
- اطلاعات شخصی و مالی را ضمانت می کند یعنی اطلاعات مالی را دقیق و امن نگهداری می کند.
- با نرم افزار ابری محک ، می توانید اطلاعات را هر وقت در هر کجا ببینید و با دیگران به اشتراک بگذارید.
- محک قابلیت انواع گزارشگیری را با سرعت بالا دارد.
محک بر اساس نیاز مشتریان راه حل های ویژه ارائه می دهد و همچنین خدمات گسترده ای با هزینه بسیار مناسب ارائه می دهد که باعث می شود مراحل مالی و مالیاتی بسیار ساده و روان شود.
۴- نرم افزار پارمیس:
شرکت پارمیس از سال ۱۳۸۳ شروع به کار کرد روی ساخت نرم افزارهای مالی و مدیریتی تمرکز داشت ، الان چند تا محصول دارد مانند نرم افزار حسابداری پارمیس پرو ، برنامه مدیریت پارمیس استار ، سیستم ابری استار ۳۶۰ ، اپلیکیشن رایگان مخصوص حسابداری شخصی به اسم پارمیس همراه…. اگر دوست دارید کسب و کارتان رشد کند پارمیس مناسب شماست.
یک نرم افزار خوب که بخش های مختلف شرکت را به هم وصل می کند با این برنامه به راحتی در سریع ترین زمان می توانید سندها را ثبت نمایید.
همچنین با ارائه گزارش های کامل و دقیق ، خطاهای انسانی را کاهش می دهد و به بهبود عملکرد شما کمک می کند. نتیجه آن ، افزایش سرعت کار و رشد سازمان هدفمند است.
نرم افزار پارمیس با بیش از ۲۰ بخش مختلف ، تمام نیازهای مالی و مدیریتی شرکت های متوسط و بزرگ را برطرف می کند.
ویژگی های مهم پارمیس:
- طراحی ساده و حرفه ای که کار کردن با برنامه خیلی راحت است.
- ارسال فاکتور به سامانه مودیان به صورت گروهی یا تکی.
- دادن گزارش های دقیق مالی و مدیریتی و راه حل های برای کمک به کسب و کار
- پارمیس پرو یک برنامه ساده و تخصصی برای انواع کسب و کارهاست
- پارمیس همه بخش ها را به هم وصل می کند روی وب و ویندوز گوشی کار می کند.
پارمیس ابری ۳۶۰ هم اجازه در هر کجا به اطلاعاتتون دسترسی داشته باشید بدون اینکه نگران سخت افزار یا مشکل شبکه باشید.
۵- نرم افزار چرتکه:
با نرم افزار حسابداری چرتکه ، بدون دانستن حسابداری و با استفاده از یک رابط ساده و تکنولوژی ابری ، می توانید سیستم مالی کسب و کار خودتان را سریع و راحت راه بیندازید ، بدون اینکه هزینه اضافی برای تجهیزات یا نگهداری بدهید با یک بار خرید اشتراک ، به همه بخش های نرم افزار چرتکه دسترسی نامحدود دارید.
چرتکه یک همراه واقعی و یک نرم افزار حسابداری آنلاین هست که همیشه کنار شماست و کمک می کند راحت تر مدیریت مالی کسب و کارتان را انجام بدهید ، استفاده از چرتکه ، ساده و سریع از همینطور پشتیبانی بسیار قوی دارد به همین دلیل برای فروشگاه شرکت ها و کارخانه ها انتخاب خوبی محسوب می شود. برخلاف نرم افزارهای قدیمی که نصب و کار باهاشون سخت بود ، چرتکه بدون دردسر و آموزش زیاد ، کنترل کامل مالی را به شما می دهد ، ظاهر چرتکه بسیار زیباست و کار کردن با نرم افزار آسان است کی از ویژگی های خوب چرتکه تحت وب بودنش می باشد یعنی هر کجا که بودید به راحتی با اینترنت به نرم افزار دسترسی دارید.
تمامی کارها مانند : ارسال فاکتور ، مدیریت موجودی و گزارش مالیاتی را می توانید فقط با چند کلیک انجام دهید ، چرتکه به سامانه مودیان وصل می شود با فروشگاه ها و درگاه های پرداخت هم هماهنگ است ، پس انتخابی مطمئن برای کسب و کار شماست.
ویژگی های مهم چرتکه:
- محیط کاربری جذاب و بسیار آسان و ساده
- امکان اتصال به سامانه مودیان و امکان ارتباط با صندوق فروشگاهی ، بارکد خوان و سامانه پیامکی
- گزارش های حرفه ای به همراه ابزارهای آماری و تحلیل پیشرفته
- ایجاد کاربران نامحدود برای کسب و کار تعیین سطح دسترسی دلخواه
- مدیریت ساده و حرفه ای ش های مختلف نرم افزار با قابلیت استفاده آنلاین و آفلاین
- امکانات کامل و زیر سیستم های متنوع همراه با به روز رسانی خودکار و پشتیبان گیری مستمر
جمع بندی:
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری که به درد کسب و کار شما بخورد چند نکته مهم وجود دارد:
- اول باید بفهمید دقیقاً چه نیازهایی دارید.
- امکانات نرم افزارهای مختلف را با هم مقایسه کنید.
- نظرات و تجربه های کاربران را بخوانید.
- مطمئن شوید نرم افزاری که انتخاب می کنید پشتیبانی خوبی دارد.
همانطور که می دانید ، انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب بستگی به نوع کسب و کار ، نیاز مالی ، تعداد کاربران و بودجه شما دارد.
اما چند مورد نرم افزار در ایران طراحی شده اند که به خاطر کیفیت بالا و محبوبیتشان ، اکثر کسب و کارها ازش استفاده می کنند.
ما چند تا از این نرم افزارها را به شما معرفی کردیم برای آشنایی بیشتر ا نرم افزارها و راهنمای کامل ، بهتر است با مشاوران ما تماس بگیرید تا با توجه به کسب و کارتان بهترین نرم افزار را به شما معرفی کنند.
